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合规 · 安全实践

我们处理敏感的客户数据。 以下是我们如何保护这些数据。

安全优先方针 — 符合HIPAA和GDPR · 强制MFA验证

安全框架

我们的安全框架

我们实施符合行业认可框架的安全实践,并保持对适用法规的合规性。

HIPAA — 合规. 支持业务伙伴协议(BAA)的医疗数据处理。有完整的PHI处理程序文档,包含加密和访问控制。

GDPR — 合规. 完全符合欧盟数据保护要求,包括数据主体权利、合法依据文档和删除程序。

ISO 27001 — 对标. 我们遵循ISO 27001信息安全框架的风险管理和安全控制实践。

SOC 2 — 对标. 我们在运营中实施SOC 2的安全性、可用性和保密性原则。

关于认证的说明: 我们遵循公认的安全框架,并在必要时保持法规合规。"对标"表示我们实施框架实践;"合规"表示我们满足监管要求。

技术安全

技术安全

为传输中和静态的数据提供多层保护。

1. 传输中数据

  • 所有网络连接使用HTTPS/TLS加密
  • 语音通话使用SRTP(安全实时传输协议)
  • 与客户系统的API连接均加密

2. 终端安全

  • 所有工作站安装BitDefender终端安全软件
  • 实时威胁检测和防护
  • 定期安全更新和补丁管理

3. 访问控制

  • 所有访问强制要求多因素认证(MFA)
  • 基于角色的访问控制(RBAC)
  • 所有数据访问的完整审计追踪

"我们根据数据敏感度和客户需求实施技术控制。安全措施可按合作需求定制。"

数据处理

数据处理

我们收集的数据

  • 通话录音 — 静态加密存储,可配置保留期限
  • 聊天记录 — 加密存储,可用于质检搜索
  • 客户元数据 — 来自CRM集成的姓名、邮箱、工单ID
  • 坐席活动日志 — 用于质量保证和合规审计

数据存储位置

  • 美国 — 默认位置
  • 自定义位置 — 可按客户需求安排

默认数据处理在美国进行。可根据您的监管要求安排自定义数据中心位置。

保留与删除

数据类型默认保留期可配置范围
通话录音90天30天 - 7年
聊天记录1年30天 - 7年
审计日志2年固定(合规要求)
坐席绩效数据1年30天 - 3年

可按需提供销毁证明。GDPR删除请求在30天内处理。

物理安全

物理安全

对于有更高安全要求的客户,我们提供具有增强物理管控的安全设施选项。

  • 禁止个人电子设备 — 安全工作区域禁止携带手机和个人设备
  • 24/7视频监控 — 对所有运营区域进行持续视频监控
  • 受控环境 — 封闭窗户,外部无法看到工作区域
  • 门禁管控 — 刷卡进入,访客登记制度

"欢迎现场参观。联系我们安排设施参观或运营安全评估。"

常见问题

常见问题

你们能签BAA吗?
可以。我们为所有处理PHI的医疗客户提供业务伙伴协议。通常2-3个工作日内完成。
你们进行哪些安全评估?
我们定期进行内部安全审查,并实施符合ISO 27001和SOC 2框架的控制措施。可按需提供安全实践文档。
如果发生数据泄露怎么办?
我们有完整的事件响应程序文档。会及时通知受影响的客户,并完全透明地说明范围、影响和已采取的补救措施。
如何处理GDPR删除请求?
数据主体请求在30天内处理。我们提供删除确认,并可按需提供销毁证明文档。
你们的坐席能访问我们的系统吗?
可选且可配置。我们支持VPN、VDI和多种访问方式。所有访问都有日志记录,可即时撤销。大多数客户倾向于API集成。
我们可以审计你们的设施吗?
可以。我们欢迎现场参观和对运营中心的安全评估。联系我们安排参观或审计。
你们提供高安全级别的工作环境吗?
是的。对于有更高安全要求的客户,我们提供禁止个人电子设备、24/7视频监控和受控工作环境的安全设施。

联系

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