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cumplimiento · practicas de seguridad

Manejamos datos sensibles de clientes. Asi es exactamente como los protegemos.

Enfoque de Seguridad Primero — Cumple HIPAA y GDPR · MFA Obligatorio

marco de seguridad

Nuestro Marco de Seguridad

Implementamos practicas de seguridad alineadas con marcos reconocidos de la industria y mantenemos el cumplimiento de las regulaciones aplicables.

HIPAA — Cumple. Manejo de datos de salud con soporte de Acuerdo de Asociado Comercial. Procedimientos documentados de manejo de PHI con cifrado y controles de acceso.

GDPR — Cumple. Cumplimiento total con la proteccion de datos de la UE, incluyendo derechos del sujeto, documentacion de base legal y procedimientos de eliminacion.

ISO 27001 — Alineado. Seguimos las practicas del marco de seguridad de la información ISO 27001 para gestión de riesgos y controles de seguridad.

SOC 2 — Alineado. Implementamos los principios SOC 2 para seguridad, disponibilidad y confidencialidad en nuestras operaciones.

Nota sobre certificaciones: Seguimos marcos de seguridad reconocidos y mantenemos el cumplimiento regulatorio donde se requiere. "Alineado" indica que implementamos las practicas del marco; "Cumple" indica que cumplimos los requisitos regulatorios.

seguridad tecnica

Seguridad Tecnica

Multiples capas de proteccion para tus datos en transito y en reposo.

1. Datos en Transito

  • Cifrado HTTPS/TLS para todas las conexiones web
  • SRTP (Protocolo de Transporte en Tiempo Real Seguro) para llamadas de voz
  • Conexiones API cifradas a sistemas de clientes

2. Seguridad de Endpoints

  • BitDefender Endpoint Security en todas las estaciones de trabajo
  • Deteccion y prevencion de amenazas en tiempo real
  • Actualizaciones de seguridad y gestión de parches regulares

3. Control de Acceso

  • Autenticacion multifactor (MFA) requerida para todo acceso
  • Control de acceso basado en roles (RBAC)
  • Pistas de auditoria completas para todo acceso a datos

"Implementamos controles tecnicos basados en la sensibilidad de los datos y los requisitos del cliente. Las medidas de seguridad pueden personalizarse por contrato."

manejo de datos

Manejo de Datos

Lo que recolectamos

  • Grabaciones de llamadas — Cifradas en reposo, periodos de retencion configurables
  • Transcripciones de chat — Almacenadas cifradas, buscables para propositos de QA
  • Metadatos de clientes — Nombres, emails, IDs de tickets de tu integracion CRM
  • Registros de actividad de agentes — Para aseguramiento de calidad y auditoria de cumplimiento

Donde se almacena

  • Estados Unidos — Ubicacion predeterminada
  • Ubicaciones Personalizadas — Disponible por solicitud del cliente

El procesamiento predeterminado de datos es en Estados Unidos. Se pueden organizar ubicaciones de centros de datos personalizadas segun tus requisitos regulatorios.

Retencion y eliminacion

Tipo de DatosRetencion PredeterminadaConfigurable
Grabaciones de llamadas90 días30 días - 7 anos
Transcripciones de chat1 ano30 días - 7 anos
Registros de auditoria2 anosFijo (cumplimiento)
Datos de desempeno de agentes1 ano30 días - 3 anos

Prueba de destruccion proporcionada bajo solicitud. Las solicitudes de eliminacion GDPR se procesan en 30 días.

seguridad fisica

Seguridad Fisica

Para clientes con requisitos de seguridad elevados, ofrecemos opciones de instalaciones seguras con controles fisicos mejorados.

  • Sin Electronicos Personales — Teléfonos celulares y dispositivos personales prohibidos en areas de trabajo seguras
  • Monitoreo CCTV 24/7 — Videovigilancia continua de todas las areas operativas
  • Ambiente Controlado — Ventanas cerradas sin visibilidad exterior al espacio de trabajo
  • Control de Acceso — Entrada restringida con acceso por tarjeta y registro de visitantes

"Las visitas en sitio son bienvenidas. Contactanos para programar un recorrido por las instalaciones o una evaluacion de seguridad de nuestras operaciones."

preguntas frecuentes

Preguntas Frecuentes

Pueden firmar un BAA?
Si. Proporcionamos Acuerdos de Asociado Comercial para todos los clientes de salud que manejan PHI. El tiempo tipico es de 2-3 días habiles.
Que evaluaciones de seguridad realizan?
Realizamos revisiones de seguridad internas regulares e implementamos controles alineados con los marcos ISO 27001 y SOC 2. Podemos proporcionar documentacion de nuestras practicas de seguridad bajo solicitud.
Que pasa si hay una brecha?
Mantenemos procedimientos documentados de respuesta a incidentes. Los clientes afectados son notificados prontamente con total transparencia sobre el alcance, impacto y pasos de remediacion tomados.
Como manejan las solicitudes de eliminacion GDPR?
Las solicitudes de sujetos de datos se procesan en 30 días. Proporcionamos confirmacion de eliminacion y podemos suministrar documentacion de prueba de destruccion bajo solicitud.
Pueden sus agentes acceder a nuestros sistemas?
Opcional y configurable. Soportamos VPN, VDI y varios enfoques de acceso. Todo acceso se registra y puede revocarse instantaneamente. La mayoria de los clientes prefieren integraciones API.
Podemos auditar sus instalaciones?
Si. Damos la bienvenida a visitas en sitio y evaluaciones de seguridad de nuestros centros operativos. Contactanos para programar un recorrido o auditoria.
Ofrecen opciones de espacio de trabajo de alta seguridad?
Si. Para clientes con requisitos de seguridad elevados, ofrecemos instalaciones seguras con politicas de no electronicos personales, CCTV 24/7 y ambientes de trabajo controlados.

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