planificación de eventos

Un Solo Detalle Olvidado Arruina Todo un Evento

Agentes de IA y especialistas multilingües en eventos coordinan proveedores, gestionan consultas de asistentes y manejan cambios de último minuto en 65+ idiomas — para que nada se pierda.

Cuéntanos qué necesitas Ver precios

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cómo funciona

Cada llamada, registrada.

Email Inglés

"Necesitamos aumentar nuestra capacidad de 200 a 350 la próxima semana"

Cambio importante de capacidad cercano a la fecha del evento

IA verifica capacidad del venue y compromisos actuales con proveedores
Contacta a catering, AV y proveedores de asientos con números actualizados
Recalcula impacto presupuestario y presenta cotización revisada al cliente
Actualiza plano del salón y envía brief revisado a todos los proveedores

Capacidad ajustada Evento salvado

Teléfono Hindi

"El orador principal acaba de cancelar, necesitamos un reemplazo"

Baja crítica de proveedor requiriendo acción rápida

IA revisa contactos de agencias de speakers y requisitos del tema
Presenta tres oradores alternativos disponibles para la fecha
Coordina llamada de programación entre cliente y reemplazo preferido
Actualiza programa del evento, lista de señalización y materiales promocionales

Reemplazo asegurado Continuidad del programa

WhatsApp Portugués

"¿Cómo llego al venue y dónde estaciono?"

Consulta logística de asistente el día del evento

IA envía dirección del venue con enlace de mapa integrado
Proporciona opciones de estacionamiento con precios y distancia a pie
Comparte indicaciones de transporte público y punto de bajada de rideshare
Incluye ubicación del mostrador de registro e instrucciones de check-in

Asistente guiado Llegada fluida

Chat en Vivo Japonés

"¿Podemos agregar interpretación simultánea para nuestros invitados internacionales?"

Solicitud de mejora de accesibilidad

IA verifica disponibilidad de intérpretes para los pares de idiomas solicitados
Busca alquiler de equipos de interpretación con proveedores AV locales
Proporciona precios del equipo de interpretación y paquete de equipos
Coordina instalación técnica con equipo AV del venue para el día del evento

Interpretación organizada Inclusividad lograda

el equipo detrás

Contesta una persona, no una fila.

compañeros reales de nuestro equipo global

Especialistas en Eventos

Coordinación multi-proveedor entre catering, AV, venues y proveedores de entretenimiento
Soporte en tiempo real para asistentes en registro, logística y consultas de agenda
Gestión de crisis para cambios de último minuto incluyendo reemplazos de oradores y cambios de capacidad

65+ Idiomas

Agentes nativos en inglés, español, mandarín y más de 60 idiomas
Traducción IA en tiempo real para pares de idiomas poco comunes
Capacitación en contexto cultural para cada mercado

Cobertura Sigue-al-Sol

Centros de operación en Canadá, Bolivia, Nicaragua, Filipinas y China
Transferencia fluida entre zonas horarias con contexto compartido
Cobertura en feriados y fines de semana sin costos extras

preguntas

Lo que preguntan antes de firmar.

¿Cuánto cuesta?

La voz con IA cuesta $0.15 por minuto y el chat web $0.15 por sesión. Los agentes en vivo arrancan en desde $300 al mes con 500 minutos incluidos — unos $0.60 por minuto — o desde $5.80 la hora por un agente dedicado solo a tu cuenta. Empezamos desde medio puesto, no desde un bloque de cinco.

¿Qué tan rápido pueden empezar a contestar?

Cinco días es nuestro plazo habitual para asignar personal a una cuenta — cinco días para encontrar y colocar a un agente que encaje con tu negocio, no cinco días de configuración de software. La voz con IA puede arrancar antes porque no hay que contratar a nadie.

¿Atienden en español?

Sí, en el mismo número, con agentes de nuestros centros en Bolivia y Nicaragua — español nativo, no traducción automática. Inglés y español comparten una sola cola, y cubrimos más de 60 idiomas adicionales si los necesitas.

¿Puedo combinar IA y agentes en el mismo número?

Es la configuración normal. Tú decides qué tipo de llamadas van a la IA y cuáles llegan a una persona, y puedes cambiar el reparto cuando cambie tu volumen. Nada de eso queda amarrado al firmar.

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