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工具 · erlang c

Erlang 计算器:呼叫中心需要多少坐席

输入一个时段内预计的来电量、每通电话的处理时长,以及您承诺的服务水平。计算器会给出需要多少坐席在线接听,以及计入缩减率之后需要排多少人。

计算在您的浏览器里完成,您输入的内容不会发送到任何地方。

需要在线接听的坐席

14

需要排班的坐席
20
预计服务水平
88.8%
来电需要等待的概率
17.4%
平均应答速度
7.8 秒
占用率
71.4%
话务强度
10 爱尔兰

计算原理

计算器是怎么算的

Erlang C 是 A. K. Erlang 在 1917 年发表的排队公式。它假设来电随机到达,每位来电者都会一直等到被接听,每通电话占用一名坐席。根据话务量(来电量 × 处理时长 ÷ 时段长度,单位是爱尔兰),它给出一通来电需要等待的概率。

计算器每次增加一名坐席,直到服务水平达到您的目标,并且占用率不超过您设的上限。

举例:30 分钟内 100 通来电,每通 180 秒,话务量是 10 爱尔兰。10 名坐席永远接不完。14 名坐席能在 20 秒内接起 88.8% 的来电。

输入项

每个输入项的含义

时段内来电量
指进线的来电数,不是已接听的来电数。
时段长度
这些来电进线的时间窗口。排班通常以 30 分钟为单位。
平均处理时长
通话、保持和话后处理的时间,单位是秒。
服务水平目标与应答时限
「20 秒内接起 80%」是两个数字,两个都要填。
缩减率
坐席拿着工资但接不了电话的时间,比如休息、培训、开会和缺勤。
最高占用率
坐席登录后用于处理来电的时间占比。设一个上限,是给坐席在两通电话之间留出喘息的时间。

局限

Erlang C 在哪些情况下不准

  • 它假设没有人挂断。 实际有来电者放弃等待时,真实的队列比公式预期的短,所以它算出的坐席数会比您实际需要的多。
  • 它假设一名坐席同时只处理一个联系。 它不适用于在线聊天,因为一名坐席会同时处理几个对话。
  • 它只回答一个时段。 排一天的班要逐个时段分别计算,因为上午 9 点和下午 2 点是两个不同的问题。

下一步

从一个数字到一张排班表

计算器告诉您每个时段需要多少坐席。把它变成大家能上的班次,是排班的工作:HeroShift 负责生成排班,HeroDash 是处理这些来电的地方。

常见问题

关于 Erlang C 的问题

Erlang C 算的是什么?

在给定话务量和坐席数的情况下,一通来电需要等待的概率。服务水平和平均应答速度都是由它推算出来的。

怎么算出我需要多少坐席?

先算出以爱尔兰为单位的话务量(来电量 × 处理时长 ÷ 时段秒数),然后逐个增加坐席,直到达到服务水平目标。再除以(1 − 缩减率),就是需要排班的人数。

呼叫中心的 80/20 规则是什么?

80% 的来电在 20 秒内被接起。这是一种常见的惯例,不是标准;目标应该按您的客户需要和预算能支撑的水平来定。

一个席位全天候(7×24)值守需要多少个全职人力?

每周 168 小时,按每名坐席每周 40 小时算,是 4.2 个全职人力。缩减率 30% 时是 6 个。